e.box, e.web oder e.client – für die elektronische Zeiterfassung stellt Randstad seinen Kunden zahlreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Eine weitere Methode stellt e.mobile dar. Dabei handelt es sich um die elektronische Erfassung von Arbeitszeitdaten durch das Mobilfunktelefon. Die Registrierung von Anfangs- und Endzeiten erfolgt durch den Telefonanruf des Mitarbeiters. Für den Anruf stehen dem Angestellten kostenfreie Servicerufnummern zur Verfügung. Nachdem der Mitarbeiter angerufen hat, erfolgt die Prüfung seiner Daten sowie deren Freigabe über eine spezielle Internetseite von Randstad, dem so genannten Zeitportal. Die Mitarbeiter profitieren von der einfachen Handhabung, werten ihre persönlichen Zeitdaten eigenständig aus und archivieren sie anschließend.
Susanne Regina Metz, kaufmännische Mitarbeiterin bei Randstad, ist begeistert: „Ich nutze ausschließlich e.mobile. Störungen gab es noch nie. Alles funktioniert reibungslos, da kann man nichts falsch machen. Dafür sorgt auch die e.mobile-Card.“ Darauf steht die Telefonnummer, über die sich die Mitarbeiter an- und abmelden. In der Randstad Niederlassung Landsberg wurden im Februar mehr als 15% aller Timesheets über e.mobile erfasst. Martina Ecker, Disponentin der Niederlassung sagt: „Zunächst mussten wir uns erst mal ‚reinfuchsen‘. Seitdem läuft es aber bestens. Sowohl die Mitarbeiter als auch die Kunden sind zufrieden und kommen mit dem System zurecht. Natürlich muss man e.mobile erklären, aber danach kann nichts mehr schief gehen. Insgesamt eine gute Sache ohne Papier-Timesheets.“
e.mobile reduziert den Arbeits- und Kostenaufwand
Hinzu kommt, dass die Fehlerquote durch eine automatisierte Einspielung der Daten verringert wird. Weitere Vorteile liegen auf der Hand: Die Unternehmer haben mit einem elektronischen Zeiterfassungssystem zu jeder Zeit und an jedem Ort alles unter Kontrolle. So wie bei der Gesellschaft für Logistik und Service GmbH Simon Hegele, die von der Randstad Niederlassung in Bruchsal betreut wird. Die Randstad Mitarbeiter bei Hegele werden an verschiedenen Standorten eingesetzt. Ihre Arbeitszeitdaten werden über die e.box und über e.mobile erfasst. Die Kombination beider Erfassungsarten läuft problemlos.
Andreas Reinacher, Betriebsleiter bei Hegele, schätzt die neue Schnelligkeit: „Über das Zeitportal verschaffe ich mir morgens einen Überblick über die Bewegungsdaten: Wo ist wer im Einsatz? Sind alle pünktlich? Mit dem Daten-Export per Excel kann ich den Einsatz der Randstad Mitarbeiter besser managen und prüfen.“ Durch die elektronische Zeiterfassung sei die Fehlerquote gegen Null gesunken. Besonders eignet sich e.mobile für Kunden, die eine papierlose und flexible Zeiterfassung bevorzugen und Zeitarbeitnehmer an wechselnden Arbeitsorten einsetzen. Randstad stellt interessierten Kunden gerne das Konzept von e.mobile vor und richtet das Zeitportal ein.
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