„Win-Zeit“ ist eines der elektronischen Zeiterfassungssysteme. Es berechnet sämtliche Lohnarten und Lohnzusätze auto‑matisch. Zudem enthält Win-Zeit kalendarische Funktionen und Schnittstellen zu allen gängigen Systemen. Eine weitere Variante ist die „e.box“. Das Gerät wird von Randstad gestellt und ermittelt die Arbeitszeitdaten des Zeitpersonals. „Der Vorteil der e.box liegt in ihrer Flexibilität. Das Zeiterfassungssystem wird innerhalb weniger Minuten bei unseren Kunden installiert. Alles, was wir brauchen, sind ein Stromanschluss und Mobilfunkempfang“, so Ulrich-Alexander Telscher, Manager Internet Solutions bei Randstad. Die Mitarbeiter erhalten dann einen Transponder, mit dem die Zeiten an der e.box registriert werden.
e.box entlastet Finanzbuchhaltungen
Autoliv BV & Co.KG, der größte Hersteller für Insassenschutzsysteme, verwendet das Gerät seit 2006. Im Braunschweiger Werk werden monatlich etwa 50 Mitarbeiter über dieses System verwaltet. „Unser Anspruch ist es, dass die Arbeitszeiten je Mitarbeiter auf der jeweils eingesetzten Produktionslinie und somit der jeweiligen Kostenstelle gebucht und auf der Rechnung ausgewiesen werden“, erläutert Iris Kempkens, verantwortlich für den Bereich Human Resources bei Autoliv. Dabei sei wichtig, dass der tägliche Wechsel eines Mitarbeiters in den Kostenstellen protokolliert werde. „Wechsel kommen häufig vor und damit wöchentlich teilweise über 200 Buchungen“, so Kempkens.
e.box verringert Timesheet-und RechnungskorrekturenSeit Einführung des e.box-Systems hat sich der Aufwand für die Erfassung und Abrechnung der Zeitarbeitskräfte um weit mehr als 50% verringert. „Buchungen können von der e.box in Excel exportiert werden und ermöglichen ein einfacheres Controlling pro Kostenstelle. Auch bei der Rechnungskontrolle konnte der Aufwand reduziert werden, da fehlerhafte Buchungen vor der Rechnungserstellung korrigiert werden“, betont Kempkens. Anwesenheitskontrollen seien „auf einen Blick“ möglich und Buchungen in Echtzeit verfügbar.
e.box gewährleistet eine sichere Datenübertragung
e.box liefert also eine übersichtliche Anwesenheitsliste und elektronische Freigabeprozesse für den Kunden. „Wissenswert ist, dass Randstad hinsichtlich der Datensicherheit und des Datenschutzes für ein professionelles Management sorgt“, sagt Telscher. Der Arbeits- und Kostenaufwand wird reduziert. Das gilt übrigens auch für die Zeiterfassungssysteme e.web und e.client.
Weitere Informationen dazu erhalten Sie im Internet unter www.randstad.de. Ob nun e.box, e.client, Win-Zeit oder e.web, eines ist jedenfalls sicher: Mit einem elektronischen Zeiterfassungssystem haben Unternehmer alles unter Kontrolle.
Die e.box: Zeit sparen beim Zeiterfassen
Jeder Randstad Mitarbeiter erhält einen Transponder. Die Arbeits- und Pausenzeiten werden mittels der ID-Card in diesem Terminal erfasst und gespeichert. Über ein Handy-Modul werden die Daten in Echtzeit ans Randstad Rechenzentrum weitergeleitet.
Die e.box wird direkt vor Ort montiert. Am Standort müssen eine Stromquelle und ein Mobilfunknetz vorhanden sein.
Die e.box ermöglicht einen sicheren Datenaustausch und eine komfortable Kontrolle.
Information
Eingesparte Arbeitsschritte durch elektronische Zeiterfassung
– Ausfüllen der Stundennachweise durch die Randstad Mitarbeiter
– Kontrolle und Unterschrift durch unsere Linienführer
– Nachrechnen der Produktivzeiten
– Nachforschen über verlorene Stundennachweise
– Manuelle Kostenkontrolle pro Kostenstelle
– Sortieren und Abheften der Zeitnachweise
– Erfassen der Zeitnachweise in Exceltabellen
– Ablage und Archivierung der Zeitnachweise
Foto: Randstad
